Deine Aufgaben
Wir suchen eine kommunikationsstarke, kreative, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team ab dem 15. Mai 2026 (spätestens 1. Juni 2026) im Bereich projektinterne und externe Kommunikation unterstützt.
Mit deinem Engagement stellst du sicher, dass unsere Botschaften klar, professionell und überzeugend an unsere Stakeholder vermittelt werden und unsere Veranstaltungen kommunikativ wirkungsvoll begleitet werden.
In dieser Position verantwortest du die operative Umsetzung unserer projektinternen und externen Kommunikationsmaßnahmen und stellst eine professionelle, konsistente und zielgruppengerechte Ansprache unserer Stakeholder sicher.
Deine Aufgabengebiete umfassen:
Stakeholder-Kommunikation: Erstellung von Mailings und Newslettern zur Sicherstellung einer klaren und ansprechenden Kommunikation mit unseren Stakeholdern. Vorbereitung und Umsetzung von Mailings in unserem Mailing-Programm.
Event-Kommunikation: Erstellung von Event-Websites mit unserem Tool (Zoho Backstage, keine Vorkenntnisse notwendig). Kommunikation rund um Veranstaltungen (Newsletter, Social Media Postings, Einladungen, Erinnerungen, Follow-ups).
Einladungsmanagement: Koordination und Steuerung des gesamten Einladungs-Prozesses: von der Registrierung, über Versand und Reminder bis zum Check-In bei der Veranstaltung.
Grafik & Gestaltung: Erstellung und Aufbereitung von Grafiken für Social-Media-Postings sowie Gestaltung von Drucksorten und Kommunikationsmaterialien für Veranstaltungen.
Content Creation & Content Management: Redaktionelle Planung und Erstellung von Inhalten für Social Media (LinkedIn und Instagram) und Websiten.
Projektmanagement & Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in unserem Team sowie das Umsetzen von Projekten zur Verbesserung unserer Kommunikationsprozesse.
Dein Profil
Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und einer ausgeprägten lösungsorientierten Denkweise. Du arbeitest kreativ, strukturiert, eigenverantwortlich und selbstständig und gehst Aufgaben proaktiv an. Herausforderungen begegnest du analytisch und mit dem Anspruch, praktikable und effiziente Lösungen zu entwickeln.
Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
Kommunikation: Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres Gespür für zielgruppengerechte Inhalte. Freude am Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Grafik & Gestaltung: Erfahrung im Grafikdesign und Freude an visueller Kommunikation. Du erstellst eigenständig Social-Media-Grafiken sowie Event- und Druckmaterialien und arbeitest sicher mit Tools wie Canva oder vergleichbaren Programmen.
Content Creation & Redaktion: Erfahrung in der konzeptionellen Planung und Erstellung von Social-Media- und Web-Content (LinkedIn, Instagram, Websites). Du entwickelst Inhalte kreativ, strukturiert und mit Blick auf die Wirkung.
Digitale Tools: Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Mailing-Tools sowie Erfahrung mit Website-Systemen. Kenntnisse in Mailing- oder Event-Management-Systemen sind von Vorteil. Erfahrung mit Zoho Campaigns oder Zoho Backstage ist ein Bonus, jedoch nicht zwingend erforderlich – wichtig ist die Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten.
Organisation & Arbeitsweise: Sehr gutes Zeitmanagement, Priorisierungsfähigkeit und Genauigkeit in der Umsetzung.
Sprachen & Interesse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an politischen Themen und der Stärkung der Demokratie.
Warum wir?
Wir bieten
Verantwortung: Eine spannende Funktion an der Schnittstelle von gesellschaftlicher Relevanz und Innovation.
Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro im Zentrum Wiens (3. Bezirk) sowie die Möglichkeit zu Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
Teamkultur: Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
Benefits: jährliches Weiterbildungsbudget, unbegrenzter Kaffee- und Tee-Vorrat sowie zusätzliche Urlaubstage für ehrenamtliches Engagement.
Gehalt: ab EUR 50.000,00 Brutto-Jahresgehalt
Die Entlohnung erfolgt marktgerecht entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung (auf Basis der Gehaltsstrukturen unserer Organisation).
Eckdaten & Bewerbung
Arbeitsbeginn: Wir suchen Unterstützung zum 15. Mai (spätester Arbeitsbeginn am 01. Juni 2026). Bitte beachte, dass Kandidat:innen mit einer späteren Verfügbarkeit für diese Position leider nicht berücksichtigt werden können.
Anstellung: Vollzeit (38.5h), befristet auf 1 Jahr (Karenzvertretung).
Bewerbungsfrist: Bitte sende uns deinen CV, ein kurzes Motivationsschreiben und ein Portfolio mit Arbeitsproben unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 05. März 2026.
Vielfalt stärkt unsere Arbeit. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle qualifizierten Personen ausdrücklich zur Bewerbung.
Über uns
Das Innovation in Politics Institute ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das innovative politische Projekte in Europa identifiziert, entwickelt und nutzt, um die Demokratie zu stärken und gesellschaftliche Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen.
Unser Advisory Team baut in diesem Sinne Partnerschaften zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Unternehmen und Zivilgesellschaft auf und begleitet sie. Gemeinsam mit unseren Partner:innen entwickeln wir Lösungen für komplexe Herausforderungen.
Beispiele für von uns bereits realisierte Projekte sind z.B. die CO2-neutrale Transformation von Industriestandorten und der Aufbau lokaler Kreislaufwirtschaften in der Baubranche.
